Política de Privacidade
Informações sobre tratamento de dados pessoais no ELO Connect Evidenc.
1. Dados tratados
Para disponibilizar o acesso e manter rastreabilidade operacional, o ELO pode tratar dados como e-mail, nome, perfil/permissão, status de acesso, código ou cupom de autorização, registros de autenticação, data e hora de acesso, ações realizadas no portal e registros de consentimento.
2. Finalidades
- autenticar e autorizar usuários;
- proteger o portal contra uso indevido;
- registrar acessos e operações relevantes;
- entregar funcionalidades de busca, compilação, análise e upload;
- manter evidências de concordância com Termos, Privacidade e condições de IA;
- investigar erros, incidentes e problemas de segurança;
- cumprir obrigações legais e resguardar direitos quando aplicável.
3. Código de acesso por e-mail
O sistema pode enviar um código único e temporário ao e-mail cadastrado. Esse código deve ser usado exclusivamente pelo titular do acesso e não deve ser compartilhado.
4. Registros de uso
O portal pode registrar eventos como login, busca, visualização de estudo, envio de PDF, ações administrativas e outras operações necessárias à segurança, auditoria e funcionamento do sistema.
5. Arquivos enviados
Arquivos enviados para análise devem conter somente informações necessárias à finalidade do ELO. O usuário é responsável por remover ou anonimizar dados pessoais e dados pessoais sensíveis desnecessários antes do upload.
6. Inteligência artificial
Recursos de IA podem ser utilizados para apoiar extração, organização, síntese e análise. O tratamento deve se limitar às finalidades informadas no portal. Saídas automatizadas devem ser submetidas a revisão humana e não devem ser utilizadas como decisão autônoma em matéria clínica, administrativa ou judicial.
7. Compartilhamento e operadores
O funcionamento técnico pode envolver provedores de infraestrutura, hospedagem, autenticação, armazenamento, envio de e-mail e processamento necessários ao serviço. O acesso deve ser restrito ao necessário para execução das respectivas funções e sujeito às medidas de segurança aplicáveis.
8. Retenção
Os dados são mantidos pelo período necessário às finalidades de autenticação, funcionamento, segurança, rastreabilidade e cumprimento de obrigações aplicáveis. Prazos específicos podem variar conforme o tipo de registro e a necessidade operacional ou legal.
9. Segurança
São adotados controles técnicos e administrativos destinados a reduzir riscos de acesso não autorizado, alteração, perda, divulgação indevida ou uso incompatível com a finalidade do sistema. Nenhum ambiente digital, contudo, é absolutamente isento de risco.
10. Direitos do titular
Nos termos da LGPD e conforme aplicável ao caso concreto, o titular pode solicitar informações sobre tratamento, acesso, correção, anonimização, bloqueio, eliminação, portabilidade, informação sobre compartilhamento e revisão de decisões automatizadas, observadas as hipóteses legais de conservação.
11. Cookies e armazenamento local
O portal pode utilizar armazenamento local ou mecanismos técnicos equivalentes para manter sessão autenticada e preferências estritamente necessárias ao funcionamento. Esses mecanismos não devem ser usados para publicidade comportamental no fluxo descrito nesta política.
12. Alterações desta política
Esta política pode ser atualizada para refletir mudanças técnicas, operacionais ou legais. Quando uma nova versão exigir renovação de concordância, o sistema poderá solicitar novo aceite antes de liberar o acesso.
13. Contato
Solicitações relacionadas à privacidade podem ser encaminhadas para [email protected].
Para condições gerais de utilização, consulte também os Termos de Uso.